Онлайн-кассы представляют собой специальные устройства, с помощью которых можно осуществлять печать чеков, а также передавать данные о совершенных операциях в налоговую в режиме онлайн через оператора фискальных данных. Установка и дальнейшее использование таких аппаратов обязательно в соответствии с Федеральным законом.
Онлайн-касса — это сочетание кассового оборудования, фискального накопителя и ПО с доступом в интернет. Совершенные операции, например, продажу товара или услуги, компания должна зафиксировать при помощи кассы и выдать клиенту чек. Кроме того, можно продублировать документ в электронном формате и направить его на электронную почту человека, если он оставил адрес до момента расчета.
При выборе кассы не нужно брать ее стоимость как основной критерий: дорогая техника не обязательно самая лучшая. По-настоящему важны технические характеристики кассы и задачи, которые вы перед ней в перспективе ставите.
Фискальный регистратор
Комбинация кассовой техники для работы представляет собой: фискальный регистратор (печатает чеки), смартфон, планшет или компьютер (управляет операциями). Небольшие компании могут ограничиться телефоном, к тому же, это не потребует серьезных вложений. На устройство можно установить систему товароучета — это позволит автоматизировать закупку товаров, инвентаризацию и ряд других торговых операций.
Автономная касса
Предприятиям, обслуживающим менее 100 человек в день и имеющим скромный ассортимент, подойдет автономная касса. Бюджетный вариант позволит соблюсти требования закона тем компаниям, которые не продают алкоголь, не ведут выездную торговлю и не являются службами доставки. Следует понимать, что использовать такой вариант можно только для печати чеков, нет возможности проведения смешанной оплаты или применения скидки на товары, нельзя работать с ЕГАИС (только при покупке дополнительных устройств) и автоматизировать торговлю. Можно сказать, что эти устройства считают устаревшими.
Смарт-терминал
Умные кассы на сегодняшний день являются оптимальным вариантом для предпринимателей, владеющих малым и средним бизнесом и желающим неустанно развивать свое дело. У смарт-терминалов широкий перечень возможностей: планшет для управления кассой, принтер, печатающий чеки, а также сканер штрихкодов, эквайринг и экран для покупателя в некоторых моделях. Многие POS-терминалы способны работать в автономном режиме — до 48 часов без необходимости подзарядки.
Преимущества касс
- отслеживание результатов продаж за обозначенный период;
- долгий срок службы — не менее 3 лет;
- контроль деятельности сотрудников, выявление махинаций с денежными средствами;
- легкое ведение отчетности, а, значит, отсутствие необходимости заполнения кассовой книги для налоговой службы;
- мобильность, за счет чего кассу можно носить с собой и быстро подготавливать к работе;
- автоматические расчеты.
Заказать онлайн-кассы можно на сайте компании «Автоматизация бизнеса». Большой выбор моделей с различными техническими характеристиками позволит подобрать вариант под свои потребности и возможности. Для оформления потребуется оставить заявку или позвонить по указанному в «Контактах» номеру. Опытные специалисты подберут оптимальный вариант автоматизации, обучат тонкостям пользования и подарят год бесплатного обслуживания.
