Зачем нужна СУНТД на предприятии?
Управление нормативно-технической документацией предприятия — важное условие оптимизации рабочих процессов. Продукты, поставляемые «Техэксперт» и «Кодекс», обеспечат ваших сотрудников достаточной информационной поддержкой и функционалом, что упростит ведение документооборота.
Самое обширное решение для создания СУНТД — это продукты консорциума «Кодекс», одноимённый продукт, и продукты «Техэксперт». Внедрение и поддержку их на предприятиях оказывают фирмы-дистрибьюторы этих справочных систем, как например ООО Ланвер.
СУНТД удобно систематизирует нормативные документы, стандарты, позволяет составлять свои классификаторы, содержит крупнейшие информационно-справочные сборники с интеллектуальной поисковой системой. Она освобождает от захламления рабочего пространства документацией, лишними бумагами, повышает эффективность каждого сотрудника.
Учет и систематизация нормативной документации помогает эффективной работе компании, оптимизирует рабочие процессы, своевременно информирует об изменениях в законах, нормах, защищая фирму от рисков в связи с постоянно обновляющимися требованиями законодательства.
Нормативно техническая документация предприятия — слабое звено в работе многих организаций. Благодаря нашим услугам деятельность вашей компании всегда будет соответствовать законодательным регламентам, стандартам РФ и международным. Документальная база состоит из почти 2 000 000 стандартов.
«Техэксперт» и «Кодекс» для систем управления НТД
Программное обеспечение «Техэксперт» или «Кодекс» — комплексное решение при организации электронных кабинетов для сотрудников предприятия. Сервисы объединяют внешние источники правовых нормативных документов и внутренний документооборот. Это ускоряет процесс управления документацией, обработки информации, ведения деятельности с учётом изменений законодательных, нормативных актов.
Условно Единый фонд НТД состоит из компонентов:
Фонд внешней нормативной документации
Крупнейшие сборники регламентов, нормативных актов, документов российского, международного уровней, справочников, классификаторов с собственным электронным кабинетом, встроенной поисковой системой, информационной поддержкой упрощают поиск нужных документов, стандартов, актов и облегчают работу с ними.
Специализированные базы данных «Техэксперт» и «Кодекс» предоставляют информацию в удобном формате, имеют интеллектуальную систему поиска, сортировки и управления.
Использование комплекса управления нормативной документацией гарантирует своевременное получение всех обновлений законодательства, возможность сравнения дополненных, изменённых редакций. Специальный модуль оповещения интегрирован в рабочий кабинет. Проверка актуальности документов работает в реальном времени.
Продукты ИСС «Техэксперт», «Кодекс» имеют узкую специализацию, поэтому компания получает полезные сборники и документы только в нужной отрасли.
Банк документов и корпоративный словарь
СУНТД позволяет управлять корпоративной документацией на базе выбранной версии ПО. В электронном кабинете пользователи могут создавать классификатор внутренних документов и нормативов, внести словарь специализированных, узкотематических терминов, оцифровывать рабочие шаблоны, нормативную документацию.
Предусмотрена функция управления доступами к файлам, контроля статуса документа.
Интеграция программы управления д
