Скорость обслуживания клиентов на кассе во многом зависит не только от мастерства продавца, но и используемого оборудования, эргономики рабочего места. Как правило, владельцы торговых точек, других предприятий сферы обслуживания уделяют основное внимание выбору POS-терминала, кассового оборудования, автоматизированных систем учета. Но забывают о денежном ящике. Как он работает, для чего нужен, как выбрать?
Для чего нужен денежный ящик?
Главная функция денежного ящика — хранение выручки. Внутри предусмотрен лоток с отделами для наличных денег, мелочи, дисконтных карт, купонов.
Помимо основной функции, — защиты наличности, денежный ящик решает сразу несколько дополнительных задач:
- помогает организовать, ускорить работу кассира — наличные, купоны, другие бумаги собраны в одном месте. Деньги разложены по размеру купюр, что ускоряет процесс выдачи сдачи;
- проверка сотрудника — можно в любой момент пересчитать количество наличных в ящике и сравнить результат с кассовым отчетом.
Разновидности боксов для наличности
Размер, тип замка, материал корпуса, количество отделений и другие параметры денежного ящика не регламентируется законодательством, поэтому производители постоянно совершенствуют свои модели и вносят в конструкцию новшества. При выборе бокса учитывайте такие особенности:
Размер, тип лотка
Для небольшого торгового предприятия, где не используются специальные купоны, подарочные, дисконтные карты, достаточно бокса минимальных размеров. Если количество клиентов небольшое, не обязательно, чтобы были карманы для всех номиналов. Удобнее иметь 4-5 секций для купюр, 6-7 для монет и скрытое отделение для крупных денег.
Если трафик посетителей и оборот большой — выбирайте модели со съемным лотком. В этом случае упрощается инкассация.
Материал корпуса
Стальной корпус прочнее, со временем не потрескается, не повредится от случайного падения. Защитит наличность от воды, огня. Но у пластиковых боксов есть ряд преимуществ: они легче, работают бесшумно, можно подобрать любой цвет под гамму кассового аппарата.
Тип замка
Боксы выпускаются двух типов:
- с механическим замком — открываются ключом, к которому есть доступ только у кассира и ответственного лица. Подходят для небольших торговых точек;
- с электромеханическим — открываются по сигналу контрольно-кассовой машины (ККМ), оснащаются интерфейсом RJ-11 или RJ-12 для синхронизации с кассовым аппаратом;
- комбинированный — открывается по сигналу с кассового аппарата или обычным ключом.
Тип выдвижения
Классический вариант — горизонтальное выдвижение лотка для денег. Удобнее всего при боковой посадке кассира. Вертикальный чаще всего используется при оборудовании барной стойки, на кассах с большим оборотом.
Способ подключения к ККМ
Чаще всего используется интерфейс RJ-12 или RJ-12. Реже встречаются модели с разъемом RS232 или USB. Заранее уточните тип подключения кассового контрольно-кассового оборудования или терминала. Он должен совпадать с ящиком. Посмотреть на обратной стороне.
Автономные кассы, как правило, не имеют разъема для ящика с наличностью. В этом случае выбирайте бокс для наличности с механическим замком.
Как работать с денежным ящиком?
После подключения к контрольно-кассовому оборудованию денежный ящик определяется автоматически.
