Хороший офис хорош во всех отношениях: как с точки зрения комфорта для гостей и партнеров, так и с позиций соответствия организации рабочего пространства, максимальным образом раскрывающего потенциал работников. Чтобы достичь такого уровня оснащения, необходимо оборудовать офис сразу по трем ведущим направлениям.
1. Параметры помещения
Требований к офисному помещению 3, они касаются его:
- местоположения (близость к центру города, развитость инфраструктуры, наличие парковок и т.д.);
- размеров (маленькое, среднее, большое);
- грамотного зонирования.
С местоположением офиса все понятно: чем оно удобнее в плане дорожной развязки и возможности тратить как можно меньше времени и сил, чтобы добраться до него — тем лучше. С размерами тоже неясностей нет: чем просторнее и меньше плотность людей на 1 кв. метр, тем здоровее микроклимат, в том числе и психологический.
С грамотным зонированием сложнее. Различают два типа планировки:
- классическая, подразумевающая отдельные кабинеты для сотрудников;
- западная, с единым рабочим пространством, которое может быть разделено перегородками.
2. Жизнеобеспечение офиса
Под биологическим термином «жизнеобеспечение» подразумевается техническое оснащение помещения, предназначенного для выполнения в нем определенных функций. Главными критериями того, что офис хорошо «приспособлен» для сотрудников, занятых конкретным функционалом, выступают:
- наличие естественной и/или принудительной вентиляции и кондиционирования воздуха (для разных объемов помещений и количества работающих сотрудников свои требования к интенсивности вентиляции и значений температуры воздуха);
- отделка (интерьер);
- наличие достаточной и функциональной мебели.
При выборе стиля предпочтение может быть отдано тому, который максимально соответствует виду профессиональной деятельности и выражает индивидуальность корпоративного духа компании. При этом к цветовым решениям интерьера стоит подходить с предельной внимательностью: слишком темные тона не только визуально «съедают» метры пространства, но и вызывают ощущение мрачности — если только речь не об офисе ритуальных услуг.
3. Техническая составляющая
Для плодотворной работы техническое оснащение офиса играет ключевую роль: даже если помещение идеально оформлено и в нем имеется все с эстетической и практической точки зрения, но на рабочих местах отсутствует хотя бы минимум техники — все, хороших результатов можно не ждать! А ведь для технического оснащения сотрудников нужно всего две базовых составляющих:
- оргтехника (ПК, ноутбуки и копировальное оборудование);
- средства коммуникации (подклчение к интеренту, телефоны и мини АТС).
При этом работнику недостаточно супермощного компьютера и великолепного ксерокса без наличия телефона. В противном случае офис превращается в немую малопродуктивную систему, не позволяющую использовать весь технический и человеческий потенциал, вложенный в оснащение офиса.