Разработка и внедрение информационной системы

Приходит время, когда каждое предприятие, заботящееся о своем поступательном развитии и процветании, понимает, что необходимо совершенствовать структуру управления. Сделать это можно реализацией проекта информационной системы. При этом практически все процессы проходят модернизацию, перестройку. Разработка и внедрение информационной системы призвана решать многочисленные проблемы, возникающие в ходе деятельности компании. В первую очередь, они касаются управления и технического оснащения. Но далеко не всегда сотрудники готовы принимать новые условия работы.

Достоинства ИС

Информационные системы могут быть созданы на предприятии силами собственных сотрудников или могут быть приобретены у специализирующихся на подобных услугах компаний. В последнем случае разработка и сопровождение информационных систем осуществляется стабильно и предсказуемо. Опытным специалистам известны все подводные камни, которые они легко обходят в процессе реализации проекта.

Система информационного характера преследует сразу несколько целей:

  • делает процесс управления бизнесом легким;
  • оптимизирует все представленные сведения;
  • способствует ликвидации проблемных мест в управлении.

Одной из главных проблем при внедрении ИС в компании является выявление сотрудников, чья деятельность дублируется. А это неминуемо приводит к сокращению штата, но при этом компания экономит серьезные средства.

Что определяет успех ИС

Грамотная разработка автоматизированной информационной системы требует не менее тщательной ее реализации. Это достаточно серьезный процесс, внедрение которого может длиться несколько месяцев. Здесь все определяется объемом работы и масштабом деятельности компании. Успех задуманной модернизации определяется следующими факторами:

  • готовностью предприятия к новым методам работы;
  • личным интересом реализации проекта руководством бизнеса;
  • наличием необходимых ресурсов.

При разработке информационной системы предприятия учитывают многие факторы. Один из них — четкая формулировка цели проекта. Предприятие должно иметь план внедрения и реализации ИС. При планировании обязательно понимание того, что есть сейчас и что будет по завершении реализации проекта. И этот момент является одним из самых значимых.

Функциональность информационной системы

Разработка информационных систем предприятия предполагает функциональное деление на следующие модули:

  • организация эффективного управления;
  • организационное и административное обеспечение;
  • учет управления, планово-финансовой деятельности и бухгалтерии.

Помимо этого, система осуществляет управление персоналом, бизнес-процессами, документацией, материально-техническим обеспечением, связями с клиентами и многое другое. Одной из актуальных задач проекта является разработка информационной системы учета. Она позволяет осуществлять контроль всех имеющихся активов предприятия и в будущем разумно распоряжаться ими.

Особенности внедрения информационных систем

Разработка системы ИС требует не менее тщательного внедрения. Здесь предусмотрено несколько фаз:

  • предварительные мероприятия;
  • подготовка к реализации;
  • проработка концепции проекта;
  • реализация.

Последний этап важен как в техническом оснащении, так и в обучении персонала. В первом случае важно создать, установить и конфигурировать системную среду, определить процедуру деятельности проекта, установить специальные комплексы и приложения. Многое зависит от грамотности персонала, который будет заниматься реализацией проекта. Еще один вопрос, о котором нужно позаботиться — безопасность системы и поддержка информационной системы.

В целом информационная система призвана облегчить управление компанией, контроль ее деятельности. Полученные данные помогут составить грамотный анализ перспектив развития предприятия.