Необходимость в недвижимости возникает не только у частных лиц, которые ищут подходящую квартиру, но и у коммерческих организаций, нуждающихся в офисе или в производственных площадях. Самостоятельный поиск недвижимости — долгий и не всегда успешный процесс. Гораздо надежнее обратиться в специализированное агентство, предоставляющее посреднические услуги по аренде недвижимости.
Менеджеру агентства следует как можно более точно описать предъявляемые к недвижимости требования — район расположения, площадь, ориентировочную стоимость. Для коммерческих организаций, которые хотят организовать склад, ответственное хранение или открыть новое производственное помещение, важными являются вопросы наличия всепогодного подъезда и необходимых коммуникаций. После получения заявки менеджер приступает к поискам недвижимости, максимально точно соответствующей предъявляемым требованиям. Для этого специалист агентства недвижимости пользуется как открытыми, так и персональными базами данных.
После нахождения подходящей недвижимости, он сообщает об этом своему клиенту и предлагает осмотреть ее лично. В ходе осмотра потенциальный арендатор может задать собственнику помещения все возникающие вопросы, в том числе и оговорить возможность и масштабы реконструкции, если таковая необходима.
При отсутствии у сторон разногласий, наступает стадия составления договора аренды. Этим вопросом так же занимается специалист из агентства недвижимости. Он проверяет все правоустанавливающие документы, подтверждающие, что помещение в действительности является собственностью арендодателя, и на него не наложены никакие обременения. В договоре прописываются права и обязанности каждой из сторон, а также определяется порядок использования помещения. Если стороны в устном порядке договорились о проведении реконструкции, данное положение также должно содержаться в договоре.
Передача помещения в аренду производится посредством подписания акта приема-передачи, в котором указываются основные характеристики, по которым можно это помещение идентифицировать.
На этом процедура оформления в аренду помещения, как правило, заканчивается. Участие в ней третьей стороны — агентства недвижимости, позволяется заключить договор аренды быстро и с минимальными рисками для каждой из сторон. За свои посреднические услуги агентство чаще всего взимает гонорар, равный месячной арендной плате.
