До внедрения компьютерных технологий процессы фиксации продаж проводились при помощи механических кассовых аппаратов. Но по мере совершенствования на их место пришла новая техника — POS системы.
Что представляют собой POS-системы
Это передовые технические комплексы на базе фискальных регистраторов, фактически представляющие собой автоматизированное рабочее место кассира. В переводе с английского аббревиатура POS так и расшифровывается — «точка продажи» или же «точка обслуживания».
Состав системы может быть разнообразным. Полный комплекс оборудования состоит из следующих компонентов:
- компьютер, или системный блок;
- монитор кассира;
- фискальный регистратор;
- принтер для чеков;
- клавиатура;
- дисплей покупателя;
- ящик для денег;
- магнитный считыватель для получения информации со штрихкода.
Не во всех случаях предприятию необходимо иметь полный набор технических устройств. Чаще всего система состоит из основных элементов, необходимых для проведения учетных операций в розничной торговле. Например, небольшой магазин с минимальной проходимостью может быть оборудован только основными компонентами системы, особенно если в продаже присутствует ограниченный набор товаров.
Отличия современных систем от ранних версий
Передовые устройства даже близко нельзя сравнивать с обычными механическими кассами. Сейчас такая техника ушла далеко вперед. И дело не только в том, что во всём применяется электроника и практически мгновенный учет. Рабочее место кассира перестало быть обычной «точкой продаж», так как современные системы POS позволяют выполнять намного больше важных и ответственных операций.
Они существенно упрощают работу торговых организаций. Во-первых, такие системы имеют интегрированные схемы учета товаров, модули управления запасами и работы с покупателем, а также начисления заработной платы и многие другие важные и полезные функции. Во-вторых, расширять возможности системы можно путем установки в нее нового программного обеспечения. Ежегодно происходит обновление и совершенствование программ для обслуживания клиентов, что упрощает работу кассиров и ускоряет процесс покупки. Для посетителей розничных точек уже доступен не только способ оплаты банковской картой, ставший привычным делом, но и внесение денежных средств при помощи смартфона бесконтактным методом.
Развитие платежных устройств не останавливается ни на минуту. Возможно, в недалеком будущем мы будем смотреть на современные устройства как на «динозавров» из недавнего механического прошлого.