Подписывайтесь
Расскажи о проблеме 8-800-500-74-50 или предложи новость
63.12 +0.78 74.14 +0.77
Челябинск
сейчас
 
+22 °C
завтра
 
+14 °C
/ Готовим конференцию по рекомендациям UBI Конференц Холла

Готовим конференцию по рекомендациям UBI Конференц Холла

Важно продумать все до мелочей
вчера в 17:20

Конференция – достаточно сложное в плане подготовки мероприятие. При организации конференции нужно учесть много нюансов, от которых зависит результат всего события. Давайте рассмотрим некоторые из них.

Время

Для подготовки к мероприятию может понадобиться много времени, поэтому начинать ее нужно заблаговременно. Соответственно, чем масштабнее конференция планируется, тем больше времени уйдет на ее организацию.

Дата

Проследите, чтобы дата конференции не совпадала с датами проведения других мероприятий по вашей тематике. Также нужно помнить, что лучше не делать такие события по праздникам, в период отпусков и т.д.

Зал

Место проведения должно быть приспособлено под проведение конференций. Это значит, что там должно быть достаточно мест для размещения участников и вся необходимая техника (экраны, флип-чарты, коммутация, микрофоны, проекторы…). Также большой конференц-зал должен иметь удобную планировку, чтобы участники могли легко найти свои места.

Программа конференции

Продумайте, как будет проходить мероприятие? Конференция может включать в себя несколько заседаний, мастер-классов, обсуждений и т.д., поэтому стоит понять, как это все совместить. Продумывая сетку события, обращайте внимание на актуальность и востребованность каждой из тем.

Кофе-брейки

Заранее стоит побеспокоиться и об организации кофе-брейков. Не стоит говорить, насколько важны перерывы во время деловых и обучающих мероприятий, ведь это не только возможность отдохнуть, но также и шанс завести полезные знакомства. Поэтому организуйте удобные зоны отдыха и подготовьте разнообразные угощения (чай/кофе, печенье и т.д.).

Регистрация

Важно до мелочей продумать, как участники будут проходить регистрацию при входе в зал. Ведь если конференция масштабная, даже самая незначительная заминка может привести к образованию большой очереди и столпотворению. Поэтому заранее подготовьте список гостей, указав фамилии в алфавитном порядке. Кроме того, можно разделить очереди, сделав несколько стоек регистрации. Разделять людей можно по компаниям, по алфавиту (например, за одной стойкой отмечают людей с фамилиями, которые начинаются на А-Н, за другой – Н-Я), по должностям и т.д.

Персонал

Хороший конференц-зал в Киеве всегда отличается большой площадью. Поэтому необходимо позаботиться о достаточном количестве персонала, который бы подсказывал гостям, как найти то или иное помещение, как пройти в зону отдыха, где можно помыть руки…

Спикеры

Одной из распространенных ошибок является обделение докладчиков вниманием. Это может привести к тому, что тема докладов будет выбрана неправильно, а выступление будет направлено не в то русло, в которое бы хотелось.

Конечно, это далеко не все нюансы, которые стоит проработать при подготовке к конференции. Во время организации может всплывать еще уйма задач и заданий. Именно поэтому такие события обычно доверяют профессионалам, которые имеют значительный опыт в данной сфере.


Знаете о произошедшем больше или есть, что рассказать? Напишите нам или позвоните по телефону 8-902-603-60-40.

Оставить свой комментарий

Введите слово на картинке
CAPTCHA
Это интересно
Последние новости
c78adfc1470523d6