Аутсорсинг сотрудников — комплекс услуг, обеспечивающих привлечение трудовых ресурсов на предприятие из агентства подрядчика. Заказчик подает запрос кадровому партнеру с целью временного найма его работников. Аутсорсер оперативно подбирает персонал, тщательно изучив потребности и цели организации. Он предоставляет работников в распоряжение заказчика на условиях официального контракта.

При этом персонал продолжает числиться в агентстве, его официальным нанимателем остается аутсорсер. Он ведет документооборот, осуществляет финансовые расчеты, полностью отвечает за сотрудников перед проверяющими госслужбами. Заказчик управляет работниками при ведении бизнес-процессов и перечисляет средства подрядчику по контракту.

Актуальность использования аутсорсинга

Наем внештатных сотрудников преследует достижение различных целей:

  • подбор квалифицированных работников для сезонной или проектной деятельности;
  • увеличение испытательного срока для сотрудников, которых планируется оформить в штат;
  • оперативный подбор персонала для выполнения срочных или крупных заказов;
  • увеличение фактической численности работников без изменения формального штата;
  • создание резервов для увольнения постоянных сотрудников путем замены их временными;
  • упрощение кадрового делопроизводства на предприятии;
  • сокращение постоянных расходов на персонал, их распределение в статьи переменных;
  • оптимизация налоговых издержек организации;
  • предотвращение расходов на обеспечение сотрудников спецодеждой, инвентарем;
  • ограждение компании от ответственности за персонал перед проверяющими госслужбами;
  • предотвращение кадровых проблем на предприятии.

По условиям контракта, подрядчик обязан обеспечивать заказчика определенным объемом трудовых ресурсов. А это значит, что если один или несколько сотрудников не вышли на объект, аутсорсер оперативно заменяет их, предотвращая производственные простои в организации. Кроме того, если персонал выражает недовольства условиями труда или оплаты, решением таких проблем занимается подрядчик.

Где заказать аутсорсинг

Привлекать персонал рекомендуется только из аккредитованных кадровых агентств, специализирующихся на субподрядном предоставлении работников. От выбора подрядчика напрямую зависят результаты внедрения внешнего менеджмента сотрудников на предприятии. Поэтому к поиску бизнес-партнера следует отнестись со всей ответственностью.

Чтобы заказать аутсорсинг персонала в Москве и области, нужно сформировать список доступных агентств, оказывающих услуги в данном регионе. После этого необходимо собрать информацию о каждой из них из независимых источников, отфильтровав явно непривлекательных подрядчиков. Оставшиеся агентства следует оценить более тщательно, пообщавшись с их прошлыми и настоящими клиентами.

Когда будет готов список из 3-5 подрядчиков, необходимо подать запросы каждому из них. Профессиональные аутсорсеры в индивидуальном порядке подбирают условия партнерства, ориентируясь на цели и потребности компании. Заказчику остается только выбрать лучшее предложение и заключить контракт. Аутсорсер предоставит сотрудников в распоряжение организации на условиях субподряда.

С этого момента предприниматель управляет работниками при ведении бизнес-процессов, совершенно не заботясь о кадровом делопроизводстве. А если ему нужно нанять дополнительных сотрудников или сократить полученную команду, подрядчик осуществляет это по первому требованию!