Подписывайтесь
Расскажи о проблеме 8-800-500-74-50 или предложи новость
62.44 +0.18 73.24 +0.44
Челябинск
сейчас
 
+24 °C
завтра
 
+23 °C
/ Электронный архив или система электронного документооборота

Электронный архив или система электронного документооборота

А лучше — комплексное решение для бизнес-процессов.
11.07.2018

Средние и крупные компании очень часто выбирают системы автоматизации бизнеса, так как их бизнес-процессы сложны, многоэтапны и реализуются с участием нескольких подразделений одновременно. Со временем это неизбежно приводит к созданию большого количества документов в организации — приказы, входящие и исходящие письма, протоколы совещаний, регламенты, методические рекомендации, брифы и технические задания, сметы, справки и т. д. При этом компании часто задаются вопросом: «А какая из систем нужнее в таком случае — электронный архив или система электронного документооборота?». Давайте разбираться вместе.

Создание электронного архива предоставляет компании возможность хранить все документы в виде электронных файлов. Именно электронный архив позволяет снизить себестоимость операций, а также время по поиску нужных документов. Кроме того, все файлы хранятся в целости и сохранности в одном месте, создавая единое информационное пространство всех документов. Важно и то, что обеспечивается прозрачность работы с документами, а также контролируются доступы к ним, исходя из уровня должности и полномочий сотрудников.

Если же мы ведем речь о системе электронного документооборота, то помимо вышеперечисленного функционала электронного архива, заказчик получает возможность проводить процесс согласования контрагентов, документов, договоров и оплат. Таким образом, система электронного документооборота включает в себе модуль электронного архива. Какую из систем выбрать, заказчик определяет исходя из своих задач. Но как показывает практика, когда корпоративные клиенты приобретают электронный архив, то спустя время, они начинают задумываться о приобретении электронного документооборота.

Чтобы сберечь время и бюджеты на внедрение и при этом получить две системы от одного разработчика, мы предлагаем внедрять комплексное решение для решения двух задач — создание электронного архива и автоматизация документооборота. Тем более, что сейчас на российском рынке разработки корпоративных бизнес-приложений есть вендоры, которые могут предложить инсталляцию при минимальных инвестициях. Разработчик Flexbby предлагает своим клиентам интеллектуальную технологию Flexbby One, которая представляет собой модульное решение для автоматизации бизнеса и его нескольких направлений одновременно — электронный архив, документооборот, CRM и продажи, проведение закупок и тендеров, реализация внутренних заявок сотрудников и внешних запросов клиентов, поставщиков, партнеров.

Например, заказчик может выбрать для внедрения два модуля Flexbby One — электронные архив и документооборот, и компания Flexbby произведет их настройку в кратчайшие сроки. Кроме того, система Flexbby One представляет собой новый класс систем для цифровой трансформации бизнеса, так как частью разработки является интеллектуальный робот. Благодаря умному боту, запуск и реализация бизнес-процессов осуществляется в системе в автоматическом режиме. Более подробно о возможностях системы Flexbby One с роботизированной технологией можно узнать на сайте — flexbby.com.

Знаете о произошедшем больше или есть, что рассказать? Напишите нам или позвоните по телефону 8-902-603-60-40.
Важное в СМИ

Оставить свой комментарий

Введите слово на картинке
CAPTCHA
Это интересно
Последние новости
c78adfc1470523d6