Пожалуй, самой рутинной и нудной частью работы бухгалтера является внесение первичных документов в программу 1С. Это ежедневно занимает большое количество времени и всегда существует риск ошибки. В связи с тем, что современные технологии не стоят на месте, появился отличный способ автоматизировать загрузку сведений с бумажных носителей в 1С.
Программа EFSOL меняет представление об однообразной работе с первичкой, повышает производительность труда бухгалтера, при этом значительно снижает его утомляемость.
Как работает система
В основу программы EFSOL легла функциональная платформа распознавания текста, в точности и надежности которой нет сомнений.
Процесс ввода первичных документов с помощью технологии производится в три этапа:
- Выполнение сканирования или фотографирования документа.
- Программа распознает изображение. Технология EFSOL совместима с большинством документов бухучета: счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ и прочие.
- Бухгалтер сверяет информацию и проводит в 1С.
Обработка каждого документа занимает не более 2 минут, в это время человек может сканировать оставшиеся листы. Еще одной особенностью программы является то, что документ не обязательно должен быть на бумажном носителе, система также работает с электронными версиями в формате .jpg, .xls и другими.
Основные преимущества сервиса
Приобретая лицензию на использование программы EFSOL, клиенты получают ряд преимуществ:
- Автоматическая система загружает и обрабатывает документы в несколько раз быстрее, чем это делается вручную.
- При загрузке первичных документов сервис в автоматическом режиме заполняет разделы — номенклатура, контрагенты
и т.д. - При работе полностью исключается человеческий фактор, программа не допускает ошибок, опечаток, пробелов. Задача сервиса перевести изображение в электронный документ.
- Возможность работать с большим количеством документов. Программа способствует повышению производительности труда специалиста.
Сервис значительно сокращает расходы организации: отпадает необходимость в дополнительной штатной единице — оператора по вводу первичных документов, уменьшаются трудозатраты бухгалтера. Также для клиентов предусмотрено специальное предложение — 14 дней бесплатного доступа к работе в облаке.
Приобретая программу клиент дополнительно получает программное обеспечение и техническую поддержку на все время работы с лицензией.
Внесение сведений в 1С вручную — устаревший подход к работе, требующий немедленной модернизации. Сервис автоматической загрузки документов EFSOL — современный метод работы с первичными документами, позволяющий увеличить производительность труда бухгалтера.