10 марта в России отмечается день архивов. В 1720 году Пётр I подписал «Генеральный регламент и Устав». После подписания этого документа госорганизации стали хранить документы, а в штате у них появились архивариусы. В России праздновать День архивов снова начали в 2003 году.
«Актуариусы должны перемачивать листы, должны чинить реестр, приискивать необходимые дела, иметь попечение о свечах, сургуче, бумаге и дровах. 300 лет прошло, но многое осталось также. Нумерацией листов (перемечиванием) также архивисты занимаются, составление реестров, составляют описи для приискания нужных дел, ищут необходимые документы для исследователей в читальном зале и по различным вопросам»,— пояснила главный археограф архива Челябинска Галина Кибиткина.
В Челябинской области в 1921 году началась организация архивной службы. Тогда был открыт архив уровня губернии. Заведовать учреждением стал Николай Чернавский. Он кропотливо изучал дореволюционные документы и писал очерк о городе. Труд увидел свет в 1926 году, он получил название «Сжатый очерк развития г. Челябинска». В 1937 году из архивного управления выделились две структуры: Исторический архив Челябинской области (там хранились документы дореволюционного периода) и архив Октябрьской революции (хранящий свидетельства, относящиеся к советской истории страны). Однако через два года эти структуры объединились в Челябинский областной архив.
В те годы все документохранилища подчинялись Управлению Народного комиссариата внутренних дел (УНКВД) по Челябинской области. Документы архива были доступны узкому числу пользователей. В 1941 году архив получает название Государственный архив Челябинской области. В конце 1950-х архив начал выдавать справки гражданам, а в 1962 году архивная служба стала относиться к Исполнительному комитету областного Совета депутатов трудящихся (облисполкому). Документы хранилища стали доступны большему числу пользователей.
Государственный архив Челябинской области и Центр документации новейшей истории получили единое современное название — Объединенный государственный архив Челябинской области. Слияние структур произошло на пороге нового столетия (1999 год).
Главный архив Челябинской области хранит около двух с половиной миллионов документов. Хранилище имеет 4716 фондов. Ядро фонда составляют архивные бумажные дела (их 2 436 913 единиц), а также в архиве хранятся документы на фотопленке, видеопленке и звуковые записи. Старейший документ, который можно найти в челябинском хранилище, датирован 1686 годом. В документе зафиксирован урожай и объём зерновых культур, который отошёл государству с Краснопольской слободы. Также архив хранит свидетельства о заселении первых крепостей на Южном Урале, документы о восстании Емельяна Пугачева, фотографии, запечатлевшие жизнь Танкограда во время Великой Отечественной войны, а также множество материалов из личных архивов южноуральцев, демонстрирующих быт населения разных исторических периодов. В архиве можно найти дела репрессированных южноуральцев по 58-ой политической статье.
Сотрудники архива активно ведут просветительскую деятельность: организуют выставки, печатают сборники статей на основе архивных документов. На сайте архива можно уточнить информацию о нахождении того или иного документа, а также просмотреть их цифровую версию. Руководит челябинским архивом доктор исторических наук Игорь Вишев.
В честь праздника сотрудники архива предлагают челябинцам стать участниками ежегодной акции «Пополни историю». Акция проводится уже на протяжении 15 лет. За это время удалось пополнить фонд документами и вещами различных исторических периодов. В этом году пополнять историю сотрудники архива предлагают свидетельствами военных лет. Вы можете передать в архив письма с фронта, дневниковые записи ваших родственников времён Великой Отечественной Войны. В дар домашние реликвии принимаются весь сегодняшний день. Южноуральцы за сегодняшний день уже пополнили архив уникальными находками.
«Обычные жители Челябинска, из области люди приезжают и приносят фотографии своих близких участников, тружеников тыла на Урале, подборки фронтовых писем. Мы берём только подлинники. Приносят удостоверения и награды. Приносят вещи. И это тоже очень интересно. Сегодня принесли костюмы новогодние из марли. Все так трогательно, так интересно», — рассказывает главный археограф Галина Кибиткина.
Архиву в День Рождения «Урало-сибирский дом знаний» — основатель акции «Бессмертный полк» в Челябинске — подарили знамя полка и манишку волонтёра акций тех лет. В этом году, по словам главного археографа челябинского архива, традиционное шествие обретет новые атрибуты.
Посетители архива увидят сегодня военную кинохронику времен Великой Отечественной войны. Эти видеодокументы пополнили Челябинский архив только в прошлом месяце. До этого кинохроника была частью государственного архива кинофотодокументов.
Все желающие увидят выставку «Экипаж машины боевой», которая расскажет о 63-й гвардейской Челябинской танковой бригаде, входившей в состав Уральского добровольческого танкового корпуса. А челябинские кадеты узнают, как челябинцы работали на фронт, увидят, как собирали фронтовые посылки. Для всех посетителей проведут экскурсию по отделам архива.