Ведение бухгалтерии предприятия – ответственная и важная задача. Эта отрасль включает различные процессы, обязательно регулируется законодательными нормами. Они, в свою очередь, часто меняются, поэтому и ведение делопроизводства требует корректировки и оптимизации. Собственные специалисты порой не успевают справляться, а расширять штат не всегда рентабельно. Поэтому часто бухгалтерские услуги передают на внешнее исполнение. Таким образом, можно решить вопрос с оптимизацией производственных процессов без потребности найма ещё одного работника.

Особенности внешнего обслуживания

Ведение бухгалтерии – один из наиболее сложных и ответственных процессов на предприятии. Именно эта отрасль отвечает за расчёт заработной платы персоналу, составление отчётов, за отчисления налогов в госбюжет. Неподготовленный человек в принципе не сможет справиться с подобными процессами. Не всегда и штатному сотруднику под силу своевременно выполнить весь объём работы. Поэтому многие предприятия прибегают к привлечению стороннего специалиста. То есть, передают бухгалтерское обслуживание на внешнее исполнение. Это понятие связано с регулированием ряда отраслей:

  • налоги;
  • юриспруденция;
  • экономика;
  • трудовое право;
  • кадровый учёт.

Таким способом можно оптимизировать деятельность бухгалтерии. Сложность заключается и в том, что каждая перечисленная отрасль регулируется собственными законодательными нормативами. Они постоянно меняются, обновляются, поэтому требуется корректировка принципов ведения бухгалтерии. Привлечение стороннего исполнителя позволяет быстро оптимизировать производственные процессы согласно актуальным законодательным нормативам.

Кому выгодно внешнее обслуживание

Передача ведения бухгалтерии или выполнения определённых функций стороннему специалисту – довольно распространённая практика в мире бизнеса. В частности, к подобному формату сотрудничества прибегают небольшие компании, в штате которых в принципе нет бухгалтера или только один сотрудник и отсутствует возможность открыть дополнительную должность. Внешнее бухгалтерское сопровождение в данных ситуациях позволяет сократить расходы на организацию бизнес-деятельности.

К привлечению стороннего исполнителя часто прибегают и довольно крупные компании с укомплектованным штатом специалистов. Обычно таким способом руководство разгружает кадрового бухгалтера, передавая часть его функций на периодическое или регулярное выполнение приглашённым сотрудником. Привлечение внешнего работника позволяет не только сократить вероятность аврала, но и проконтролировать течение дел на предприятии, грамотность и прозрачность ведения документации, схем начисления налогов.

Типы сотрудничества

Передача бухгалтерских услуг на внешнее исполнение может выполняться разными способами. Сразу стоит оговориться, что наиболее удобный и выгодный вариант сотрудничества с внештатным специалистом руководство предприятия выбирает по собственному усмотрению:

  • консультационная помощь;
  • выборочное обслуживание;
  • полное сопровождение;
  • передача функций главного бухгалтера.

К советам прибегают, если требуется проверка деятельности штатных специалистов, оптимизация работы согласно новым стандартам или при сотрудничестве с иностранными партнёрами. Выборочное обслуживание как раз подразумевает передачу определённых функций на внешнее исполнение, например, составление отчётов, расчёт заработной платы и пр. Полное сопровождение требуется, если на предприятии в принципе нет бухгалтера, однако от ведения учёта это не освобождает. При передаче функций главного специалиста приглашённому сотруднику даётся право подписи и печати на уставных и отчётных документах. Учитывая всю важность этих процессов, становится понятно, что доверять бухгалтерское сопровождение стоит только надёжному исполнителю, имеющему лицензию на оказание подобных услуг.

Источник: http://yurist-pravo.ru/