Такая услуга, как аренда 1С в облаке, становится все более популярной. Многие компании уже пользуются подобными решениями, предоставляя удаленному серверу все бухгалтерские данные своего предприятия. Но у многих руководителей таких организаций есть опасения и недоверие к облачным технологиям. Объяснить или понять его непросто, но из-за него бизнес немного «подтормаживает». Давайте разберемся с этим вопросом детальнее.

Безопасны ли облачные бухгалтерии 1С

Так как все облачные 1С находятся на удаленных серверах, необходимости вручную передавать информацию нет. Каждый из сотрудников предприятия имеет доступ к единой базе данных, и доступ этот можно ограничить для каждой категории пользователей при помощи простых настроек.

Обмен данными в облаке 1С производится также исключительно между теми сотрудниками компании, которые имеют доступ к облаку. Риск утечки или кражи коммерческой конфиденциальной информации сводится к минимуму. Этот риск намного меньше, если сравнить облачные системы с классическими.

Авторитетные поставщики облачных услуг, например, https://1office.pro/, всегда имеют запасные серверы, размещенные в физическом отдалении друг от друга. Если какой-либо из серверов, например, сгорит (в прямом смысле этого слова), данные никуда не денутся, так как они будут успешно перенесены на резервный сервер.

Пользователи одного облака — сотрудники предприятия с четким уровнем доступа к определенным данным. И что-либо делать с этими данными они могут только после авторизации на облаке. Это решение позволяет еще сильнее обезопасить ценную информацию.

Некоторые риски использования облачных бухгалтерий 1С

Несмотря на свою максимальную безопасность, есть и некоторые риски при использовании 1С в облаке. Например, незащищенное соединение с интернетом.

Сотрудники компании после перехода на облако становятся зависимыми от беспроводных сетей Wi-Fi и мобильных сетей передачи данных. И если они используют домашний Wi-Fi для подключения в облако, то это одно дело, но если они подключаются к Wi-Fi, например, в кафе, то такое соединение никак нельзя назвать безопасным.

В некоторой степени такую опасность поставщики облачных решений минимизировали, использовав для этого двухфакторный режим входа пользователя. Чтобы подключиться к облаку, клиенту придется не только ввести свой логин с паролем, но и указать специальный код, который будет отправлен ему в виде СМС-сообщения на телефон. Только после этого пользователь сможет зайти в 1С.

Вторая довольно большая проблема — сам процесс внедрения облачных решений для бухгалтерии своего предприятия. Крупные компании, которые пока только планируют перейти на использование облака, должны обратиться к специалистам и заранее разработать план внедрения, в котором отражены все тонкости процесса перехода — вплоть до инструктажа сотрудников касаемо работы с новой системой. После внедрения нужно убедиться, что все данные были переданы максимально безопасно.