Электронная цифровая подпись лишь недавно внедрилась в современный документооборот, но уже успела стать его важной частью. Это обусловлено рядом преимуществ для пользователей, избавляя от личного присутствия при подписании документов и сокращая срок их подготовки. Однако актуальным остаётся вопрос правильного использования подписи и защиты её от действий мошенников. Как обезопасить ЭЦП — рассказали жителям Алтайского края специалисты Кадастровой палаты.
Технический прогресс продолжает вносить в нашу повседневную жизнь и трудовую деятельность полезные изменения. Электронные услуги еще недавно казались
Как могут использовать ЭЦП недобросовестные граждане?
Первое, о чём следует помнить, это невозможность завладеть самой подписью человека в электронном формате. Мошенники способны лишь получить инструмент для её создания, а затем применять её от вашего имени. Для этого им потребуется закрытый ключ — данные строго конфиденциальные, содержащие личные данные хозяина сертификата ЭЦП. Желающие воспользоваться в своих целях чужой подписью могут получить её разными методами.
Первый метод — это лежащий без присмотра носитель информации (
«Важно знать, что у мошенника, завладевшего инструментом для создания ЭЦП от чужого имени, появляются практически неограниченные возможности. Поэтому так важно обеспечить сохранность и невозможность завладеть носителем с данными ЭЦП посторонними лицами. Получая квалифицированный сертификат, нужно также создать максимально надежный, сложный
- не доверять работу с документами другим лицам, не оставлять сами документы и их копии без присмотра;
- при создании копий или сканировании ставить пометки на документах о том, для каких целей предназначаются копии. Этот метод даёт возможность понять, откуда мошенник мог взять документ;
- копируя документы, некачественные отпечатки необходимо не выбрасывать в мусор и не хранить на рабочем месте, а сразу же уничтожать. А получившиеся копии хранить только в местах, недоступных для посторонних лиц.
Кроме того, по словам Игорь Штайнепрайса, не следует доверять тем удостоверяющим центрам, которые обещают выдачу ЭЦП удалённо, без личного визита, используя для подтверждения личности лишь
Специалист отдельно отметил следующий факт: если в интернете вас просят согласиться на обработку персональных данных, необходимо тщательно прочитать условия соглашения. Нужно присмотреться к объему личных данных, которые будут подвергнуты обработке, обратить внимание на место обработки и возможности передачи этих данных третьим лицам.
Также эксперты напомнили о нововведениях в сфере использования ЭЦП при продаже или покупке недвижимости. С 13 августа 2019 года в действие вступил федеральный закон, регулирующий применение электронной подписи при осуществлении сделок с недвижимостью, вести которые можно лишь при согласии её собственника, оформленном письменно. Для этого подаётся подписанное вручную заявление в МФЦ. Если сделка ведётся в электронном формате, особая отметка в ЕГРН не потребуется. Например, если процедура проводится при участии нотариуса или представителя власти, или же официальной кредитной организацией, то внесение отметки в ЕГРН необязательно.
Электронные документы, подписанные с помощью ЭЦП хозяевами сертификатов, выданных в удостоверяющем центре Кадастровой палаты, по умолчанию берутся в обработку. Наличие этого сертификата позволяет более удобно, дистанционно осуществлять сделки с недвижимостью без необходимости подачи заявлений в службу Росреестр. За несколько месяцев текущего года только в Алтайском крае было получено большое количество заявок и выдано более 700 сертификатов ЭЦП в Кадастровой палате.