Защита информации и финансовых активов — стратегическое направление любого бизнеса, независимо от его масштабов. От убытков, причиненных сотрудниками, никто не застрахован на 100%. Каждый руководитель должен «держать руку на пульсе» и не пускать финансовые потоки компании в бесконтрольное плавание. Казалось бы, удаленный финансист, консалтер или бухгалтер повышают риски, но мы спешим развеять наиболее частые мифы этих опасений.
Как найти слабые звенья в финансовой цепочке предприятия?
Воровство в современном мире — это не только увод денежных потоков. Не меньшим атакам подвергаются информационные ресурсы — клиентские базы, технологические разработки. Самым эффективным решением являются защитные программы. Не жалейте финансирования для обеспечения безопасности авторских продуктов компании и товаров. Поручите всю технологическую составляющую направлению IT, а работу с персоналом — службе безопасности. Периодически необходимо заказывать финансовый аудит бухгалтерии предприятия у сторонних организаций. Это рекомендуется проводить не менее одного раза в год.
Что поможет выявить финансовый аудит?
Бухгалтерская отчетность предприятия проверяется независимыми экспертами, которые проводят анализ документации и не имеют возможности ее скорректировать, повлияв на результат. Собственник получает:
- полную картинку материального состояния организации;
- подтверждение достоверности сведений, указанных в отчетной документации;
- выявление нарушений в работе бухгалтеров;
- анализ налоговых рисков и угроз в вашем сегменте.
Удаленный бухгалтер легче решится на воровство
Психологи и криминалисты отмечают, что немалый процент сотрудников может позволить себе воровство при удачно сложившихся обстоятельствах. Отлаженные процессы и знания управления денежными и информационными потоками создают почву для возникновения серых схем. В них могут быть втянуты разные сотрудники и даже целые коалиции ваших работников. В этом смысле сторонний человек, не погруженный в структуру предприятия полностью, является надежным звеном. Удаленный бухгалтер может эти схемы заметить и своевременно дать сигнал руководителю.
Компании, обслуживающие вас удаленно, заинтересованы в своей безупречной репутации, вашем финансовом успехе и долгосрочности партнерских отношений!
Наверняка, у вас остались еще неразвенчанные мифы о бухгалтерском аутсорсинге. Мы расскажем вам о них в следующей статье.