Пожалуй, самой рутинной и нудной частью работы бухгалтера является внесение первичных документов в программу 1С. Это ежедневно занимает большое количество времени и всегда существует риск ошибки. В связи с тем, что современные технологии не стоят на месте, появился отличный способ автоматизировать загрузку сведений с бумажных носителей в 1С.

Программа EFSOL меняет представление об однообразной работе с первичкой, повышает производительность труда бухгалтера, при этом значительно снижает его утомляемость.

Как работает система

В основу программы EFSOL легла функциональная платформа распознавания текста, в точности и надежности которой нет сомнений.

Процесс ввода первичных документов с помощью технологии производится в три этапа:

  • Выполнение сканирования или фотографирования документа.
  • Программа распознает изображение. Технология EFSOL совместима с большинством документов бухучета: счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ и прочие.
  • Бухгалтер сверяет информацию и проводит в 1С.

Обработка каждого документа занимает не более 2 минут, в это время человек может сканировать оставшиеся листы. Еще одной особенностью программы является то, что документ не обязательно должен быть на бумажном носителе, система также работает с электронными версиями в формате .jpg, .xls и другими.

Основные преимущества сервиса

Приобретая лицензию на использование программы EFSOL, клиенты получают ряд преимуществ:

  • Автоматическая система загружает и обрабатывает документы в несколько раз быстрее, чем это делается вручную.
  • При загрузке первичных документов сервис в автоматическом режиме заполняет разделы — номенклатура, контрагенты и т.д.
  • При работе полностью исключается человеческий фактор, программа не допускает ошибок, опечаток, пробелов. Задача сервиса перевести изображение в электронный документ.
  • Возможность работать с большим количеством документов. Программа способствует повышению производительности труда специалиста.

Сервис значительно сокращает расходы организации: отпадает необходимость в дополнительной штатной единице — оператора по вводу первичных документов, уменьшаются трудозатраты бухгалтера. Также для клиентов предусмотрено специальное предложение — 14 дней бесплатного доступа к работе в облаке.

Приобретая программу клиент дополнительно получает программное обеспечение и техническую поддержку на все время работы с лицензией.

Внесение сведений в 1С вручную — устаревший подход к работе, требующий немедленной модернизации. Сервис автоматической загрузки документов EFSOL — современный метод работы с первичными документами, позволяющий увеличить производительность труда бухгалтера.