Подписывайтесь
Расскажи о проблеме 8-800-500-74-50 или предложи новость
58.33 -0.08 69.2 -0.29
Челябинск
сейчас
 
-9 °C
завтра
 
-11 °C
/ Как челябинским предпринимателям соблюсти закон об онлайн-кассах

Как челябинским предпринимателям соблюсти закон об онлайн-кассах

Инструкция для бизнесменов.
27.06.2017
  |  По факту

С 1 июля значительное количество магазинов обязано вести торговлю только через кассы нового поколения. Федеральный закон № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике (ККТ) уже коснулся продавцов пива и крепкого спиртного.

Настала очередь других индивидуальных предпринимателей и юрлиц. У некоторых из них есть отсрочка до 1 июля 2018 года. Она касается ИП на едином вмененном налоге или патенте, ООО на вмененке, владельцев торговых автоматов и предпринимателей сферы услуг.

Что такое онлайн-кассы

Кассы нового поколения имеют встроенный фискальный накопитель (ФН). Это устройство величиной со спичечный коробок, которое собирает данные о продажах и отправляет их в налоговую, но не напрямую, а через оператора фискальных данных. ОФД — это организация, у которой есть лицензия на обработку такой информации. Поскольку ФН связывается с ОФД через интернет, контрольно-кассовую технику (ККТ) называют онлайн-кассами.

В старых кассах не было ФН, роль «памяти» выполняла ЭКЛЗ, но она не умеет отправлять сведения через интернет, с 1 июля кассы с ЭКЛЗ будут вне закона. Требования к ККТ описаны в Статье 4 54-ФЗ.

При переходе на новые правила торговли важно не забыть зарегистрировать свою кассовую технику в ФНС. Сейчас владелец ККТ может не посещать инспекцию с кассой в руках, а зарегистрировать ее через интернет из личного кабинета на сайте налоговой.

Любой ОФД в обязательном порядке передает фискальные данные с касс в ФНС, но стоит обратить внимание на дополнительные возможности сервисов. Так, например, Контур.ОФД позволяет отправлять электронные чеки покупателям, а также формировать отчеты о продажах, тем самым анализируя выручку, контролируя продавцов и оперативно понимая ситуацию в торговых точках.

Что сделать до 1 июля, чтобы торговать по закону

Сначала перечислим необходимые действия:

А теперь расскажем о готовых решениях этих проблем для малой и средней розницы.

Какое оборудование нужно для рабочего места кассира

 

ККТ (онлайн-касса)

У этого устройства есть еще одно называние — фискальный принтер чеков, потому что его основная функция именно в печати чеков и передаче данных в ОФД с помощью встроенного фискального накопителя. Кассир не может работать только с ККТ, поскольку на ней нет экрана и клавиатуры.

 
 

POS-система

Это комплект техники для рабочего места кассира. Главный его компонент — кассовый компьютер или планшет. Он позволяет сотруднику магазина отдавать команды на ККТ.

В POS-систему может входить и периферийное оборудование, например, сканер, весы, денежный ящик.

 
      

Необходимый минимум оборудования для мелкой розницы:

Кассовый компьютер или планшет, фискальный принтер чеков, сканер штрих-кодов.

 

Чтобы торговать по закону, мало приобрести ККТ. Собственнику магазина еще нужно позаботиться о том, чтобы на кассовом чеке печатались наименования товаров, ставка НДС и еще два десятка обязательных реквизитов. Требования к содержанию чека прописаны в Статье 4.7 54-ФЗ.

Какой нужен софт для торговли по 54-ФЗ

Чтобы наименования товаров поступали в чек, нужен источник номенклатуры и кассовое программное обеспечение.

1. Источник номенклатуры.

Он может находиться в облачном хранилище данных или на любом компьютере с доступом в интернет. Нужен для того, чтобы данные о товарах поступали в кассовую программу и печатались в чеке.

Крупные ритейлеры давно ведут номенклатуру с помощью товароучетных систем. Это удобнее, потому что товароучетка — не просто список продукции, в ней можно следить за движением товара от поставки и оприходования до продажи, а потом еще и вести анализ выручки за любой период.

СКБ Контур разработал подобную систему специально для мелкого и среднего бизнеса — Контур.Маркет. В ней легко начать работу и заполнить товарный справочник. Если не хочется добавлять товары вручную, это можно сделать с помощью сканера штрих-кодов — по коду система сама найдет товар в готовом каталоге на 1,5 млн позиций и создаст товарную карточку. Если бизнесмен привык вести справочник товаров в табличном формате, он может загрузить всю номенклатуру из Excel.

Веб-сервис Контур.Маркет не требует установки, это облачная система, а значит за работой магазина можно следить удаленно: смотреть данные о поставках и продажах, видеть, сколько товара осталось, а значит, вовремя заказывать следующую партию продукции. Кроме того Контур.Маркет подходит продавцам крепкого алкоголя и пива — в сервисе можно совершать весь документооборот с ЕГАИС.

2. Кассовое программное обеспечение. Оно устанавливается на устройство, с которым работает кассир: компьютер, планшет или POS-систему с выходом в интернет.

Любая товароучетка должна быть совместима с кассовым ПО, поэтому веб-сервис и кассовая программа Контур.Маркет работают в связке друг с другом.

Во-первых, это нужно, чтобы номенклатура корректно передавалась на кассу, а на основе сведений о продажах составлялись отчеты о выручке и прибыли. Во-вторых, именно кассовое ПО отвечает за печать некоторых обязательных реквизитов в чеке, например, форма расчета (наличная или безналичная), сумма НДС, электронная почта покупателя и отправителя.

Очевидно, что формирование «правильного» чека — очень сложный процесс, при котором все источники реквизитов должны корректно работать друг с другом. Сервисы Контур.Маркет отвечают этим требованиям. Кассовое приложение исправно взаимодействует с «родной» системой товароучета. Эти сервисы совместимы с онлайн-кассами ведущих производителей.

Как соблюсти закон с пользой для бизнеса?

Кажется, что выполнить требования 54-ФЗ сложно и дорого. Вы сделаете это быстрее и проще, благодаря комплексному решению: сервисам Контур.Маркет и Контур.ОФД.

Вы сможете сделать свой бизнес более прозрачным, управляемым и эффективным. А при покупке кассового комплекта в СКБ Контур до 1 июля — еще и сэкономить до 25%.

Если у вас остались вопросы о переходе на новый порядок применения ККТ, отправьте заявку, и специалисты с вами свяжутся.   

Оставить свой комментарий

Введите слово на картинке
CAPTCHA
Это интересно
Последние новости